古いメールの管理

圧縮された古いメールをダウンロードしたり、削除したりすることができます。

古いメールの管理とは
メールサーバの負荷を軽減するため、メールボックス内に残っている3 ヶ月以上前のメールを月ごとに圧縮します。
■ 圧縮のタイミング

  毎月第一日曜日

■ 圧縮の対象となるメール

  メールボックス内に残っている3 ヶ月以上前のメール

■ 圧縮の方法

  月ごとに、ZIP ファイル形式で圧縮

・ いったん圧縮されたメールは、メールボックスに戻すことはできません。

・ メールボックスの初期化を実行した場合、圧縮された古いメールも削除されます。

古いメールの管理画面を表示する
圧縮された古いメールをダウンロードしたり削除したりする画面は、以下の方法で表示します。
1
利用者メニューを表示し、「古いメールの管 理」をクリックします。
※ 利用者メニューの表示方法→「利用者メニューにログイン する」
2
古いメールの管理画面が表示されます。
圧縮された古いメールをダウンロードする
1
古いメールの管理画面を表示し、取得する期 間の「ダウンロード」ボタンをクリックしま す。
※ 古いメールの管理画面の表示方法→「古いメールの管理画 面を表示する」
古いメールがダウンロードされます。
ダウンロードされたZIP形式のファイルを解凍する と、メールソフトにインポート可能なEMI形式のファ イルに展開されます。
圧縮された古いメールを削除する
1
古いメールの管理画面を表示し、削除する期 間の「削除」ボタンをクリックします。
※ 古いメールの管理画面の表示方法→「古いメールの管理画 面を表示する」
2
削除してよければ「削除」ボタンをクリック します。
3
「閉じる」ボタンをクリックします。
古いメールの管理画面が表示されます。