メーリングリスト

メーリングリストの登録、変更、削除、およびメンバー選択などが行えます。(※アルファメール2コンパクトでは、本オプションをご利用いただけません。)

メーリングリストとは
メーリングリストでは、登録メンバーに向けてメールが一括送信されるだけでなく、返信内容も登録メンバーすべてに配信されます。例えば、登録メンバーの一人がメーリングリストあてにメールを送信すると、登録メンバー全員にそのメールが配信されます。また、登録メンバーの誰かがそのメールに返信すると、そのメールも登録メンバー全員に配信されます。
メーリングリスト画面を表示する
メーリングリストを設定するための画面は、以下の方法で表示します。
1
管理者メニューを表示し、「メーリングリス ト」をクリックします。
※ 管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」
2
メーリングリスト画面が表示されます。
メーリングリストを新規登録する
1
メーリングリスト画面を表示し、「メーリン グリストの作成」ボタンをクリックします。
※ メーリングリスト画面の表示方法→「メーリングリスト画 面を表示する」
メーリングリストの作成画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「追加」ボタンをクリッ クします。
メーリングリストアドレス
メーリングリスト名を入力します。
件名に追加する文字列
メーリングリストの件名に表示する文字列を入力します。
通し番号
メーリングリストの件名に通し番号を表示するかどうかを選択します。
メンバー以外からの投稿
メンバー以外からの投稿を受けるかどうかを選択します。
返信先アドレス
メーリングリストからのメールに設定する返信先を選択します。
メーリングリストのメンバー
メーリングリストからのメールを配信するメールアドレスを入力します。
※ 入力制限について→「メーリングリスト」
「通し番号」の最大値は「99999」です。最大値を超 えると、先頭に英字が付与され「1」から始まります。

※ <例>「a00001」

メールアドレス入力方法

・ メールアドレスは、1行に1つだけ入力します。

・ メールアドレスは、必ず半角文字で入力します。

・ メールアドレスが重複した場合は、1つだけ登録されます。

3
「閉じる」ボタンをクリックします。
入力した内容がメーリングリスト画面に表示されま す。
メーリングリストの登録内容を変更する
1
メーリングリスト管理画面を表示し、登録内 容を変更するメーリングリストの アイコ ンをクリックします。
※ メーリングリスト画面の表示方法→「メーリングリスト画 面を表示する」
メーリングリストの編集画面が表示されます。
メーリングリスト名を検索するには
「検索」欄にキーワードを入力して「検索」ボタンを クリックすると、該当の一覧が表示されます。
2
必要事項を入力し、「保存」ボタンをクリッ クします。
メーリングリストアドレス
メーリングリスト名が表示されます。
件名に追加する文字列
メーリングリストの件名に表示する文字列を入力します。
通し番号
メーリングリストの件名に通し番号を表示するかどうかを選択します。
メンバー以外からの投稿
メンバー以外からの投稿を受けるかどうかを選択します。
返信先アドレス
メーリングリストからのメールに設定する返信先を選択します。
メーリングリストのメンバー
メーリングリストからのメールを配信するメールアドレスを入力します。
※ 入力制限について→「メーリングリスト」
※ 「メーリングリストのメンバー」の内容は、前回更新した 際の順序にかかわりなく、昇順に並び替えられています。
「通し番号」の数値は変更できません。変更する場合 は、メーリングリストをいったん削除してから再登 録してください。
3
「閉じる」ボタンをクリックします。
メーリングリスト画面が表示されます。
メーリングリストを削除する
1
メーリングリスト画面を表示し、削除する メーリングリストの アイコンをクリック します。
※ メーリングリスト画面の表示方法→「メーリングリスト画 面を表示する」
メーリングリストの削除画面が表示されます。
2
削除してよければ「削除」ボタンをクリック します。
3
「閉じる」ボタンをクリックします。
メーリングリスト画面が表示されます。