アカウント管理

利用者のメールアカウントの追加、編集ができます。また、パスワード(管理者・利用者)の変更も可能です。

アカウント管理画面を表示する
利用者のメールアカウントを登録するための画面は、以下の方法で表示します。
1
管理者メニューを表示し、「アカウント管理」 をクリックします。
※ 管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」
2
アカウント管理画面が表示されます。
メールアカウントを追加する
登録するメールアカウント数が多いときには
登録するメールアカウント数が多い場合は、アカウント一括登録画面でCSVファイルから一括登録することをお 勧めします。

※ アカウント一括登録画面の使用方法→「アカウント一括登録」

1
アカウント管理画面を表示し、「メールアカ ウントの追加」ボタンをクリックします。
※ アカウント管理画面の表示方法→「アカウント管理画面を 表示する」
メールアカウントの追加画面が表示されます。
初期登録されているメールアドレス
管理者とNoReply(送信専用)のメールアドレスが 初期登録されています。初期登録されているメール アドレスは、削除や部署・氏名の変更ができません。
管理者とは
アルファメール2の管理者機能を利用できるアカウ ントです。管理者メールアドレスとNoReply(送信 専用)のメールアドレスを除き、ご契約いただいた メールアカウント数の登録が可能です。
NoReply(送信専用)とは
送信専用のメールアカウントです。初期パスワード は、管理者メールアドレスの初期パスワードと同一 です。このアカウントで送信したメールに対する返 信メールは、自動的に削除されます。返信メールを 受け取りたくない場合にご利用ください。なお、 NoReply(送信専用)のアカウントは、利用状況の確 認やメールボックスの初期化はできません。
2
必要事項を入力し、「追加」ボタンをクリッ クします。
部署・氏名
利用する方の部署や名前を入力します。
メールアカウント
登録するアカウント名を入力します。
パスワード
パスワードを入力します。

※ このパスワードは、メール送受信・アルファメール2へのログイン時に使用するパスワードになります。

パスワードの再入力
再度、パスワードを入力します。
※ 入力制限について→「アカウント管理」
3
「閉じる」ボタンをクリックします。
入力した内容がアカウント管理画面に表示されます。
メールアカウントの登録内容やパスワードを編集する
部署・氏名と管理者パスワードは、必要に応じて何度でも変更できます。また、利用者がパスワードを忘れた場合には、強制的に変更することもできます。
パスワードの変更
原則として、アカウントのパスワードはそのアカウントの利用者本人が変更します。利用者によるパスワードの変 更方法については、「パスワードを変更する」を参照してください。
管理者パスワードを変更してもFTPパスワードは変更されません。FTPパスワードの変更方法については、「FTP パスワードの変更」を参照してください。
1
アカウント管理画面を表示し、登録内容を変 更するアカウントの アイコンをクリック します。
※ アカウント管理画面の表示方法→「アカウント管理画面を 表示する」
メールアカウントの編集画面が表示されます。
アカウント名を検索するには
「検索」欄にキーワードを入力して「検索」ボタンを クリックすると、該当の一覧が表示されます。
一覧の表示件数を変更するには
プルダウンメニューで表示件数を選択すると、1 ページの最大表示件数を変更できます。
一覧を並び替えるには
アカウントの作成順(昇順)に表示された一覧は、 他の表示項目をクリックして並び替えることが できます。
部署・氏名、メールアカウント
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
ページを切り替えるには
一覧の表示が複数ページになる場合、一覧下中央の ページ番号をクリックすると、表示内容がそのペー ジのものに切り替わります。
2
必要事項を入力し、「保存」ボタンをクリッ クします。
部署・氏名
利用する方の部署や名前を入力します。
パスワード
パスワードを入力します。

※ このパスワードは、メール送受信・アルファメール2へのログイン時に使用するパスワードになります。

パスワードの再入力
再度、パスワードを入力します。
※ 入力制限について→「アカウント管理」
3
「閉じる」ボタンをクリックします。
アカウント管理画面が表示されます。
メールアカウントを削除する
登録したメールアドレスを削除します。
メールボックス内のメールを削除する場合は、「メールボックスを初期化する」を参照してください。
1
アカウント管理画面を表示し、削除するユー ザーの アイコンをクリックします。
※ アカウント管理画面の表示方法→「アカウント管理画面を 表示する」
アカウント管理画面が表示されます。
アカウント名を検索するには
「検索」欄にキーワードを入力して「検索」ボタンを クリックすると、該当の一覧が表示されます。
一覧の表示件数を変更するには
プルダウンメニューで表示件数を選択すると、1 ページの最大表示件数を変更できます。
一覧を並び替えるには
アカウントの作成順(昇順)に表示された一覧は、 他の表示項目をクリックして並び替えることが できます。
部署・氏名、メールアカウント
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
ページを切り替えるには
一覧の表示が複数ページになる場合、一覧下中央の ページ番号をクリックすると、表示内容がそのペー ジのものに切り替わります。
2
削除してよければ「削除」ボタンをクリック します。
メールも削除されます
ユーザーのアカウントを削除すると、メールボック スに保存されているユーザーのメールと、圧縮され た古いメールも同時に削除されます。
3
「閉じる」ボタンをクリックします。
アカウント管理画面が表示されます。