迷惑メール検知の設定ここでは、アルファメールでご用意している2種類の迷惑メール検知機能について、ご案内します。
迷惑メール検知とはアルファメールの利用者宛メールが迷惑メールかどうかを解析・検知し、迷惑メールと判定した場合、件名の前に[spam]と挿入する機能です。※すべての迷惑メールの検知を保証するものではありません。また、正常なメールを迷惑メールとして検知する可能性があります。
■ 基本サービス「迷惑メール検知(SpamAssassin)」※解析・検知のシステムは、SpamAssassinのシステムを採用しています。■ オプションサービス「迷惑メール検知(シマンテック)」※解析・検知のシステムは、シマンテック社のシステムを採用しています。※両方の迷惑メール検知機能で迷惑メールと判定した場合、件名に付加される[spam]の文言は1つです。検知結果の利用方法メールソフトの仕分け機能、またはアルファメールの基本サービス「迷惑メールフィルタ」を利用することで迷惑メールを隔離することができます。
基本サービス「迷惑メール検知(SpamAssassin)」の場合本機能を有効とするかどうかは、管理者によって設定されます。管理者が「有効にする」と設定している場合、本 機能が有効となり、迷惑メールの隔離が可能となります。
メールソフトの仕分け機能【推奨】 迷惑メールフィルタ機能 動作・設定方法 メール仕分け機能を利用して、件名に[spam]が含まれている場合は、特定のフォルダへ移動するように設定します。
設定方法については、「メールソフトの仕分け機能を利用する場合 −Outlook 2013−」をご覧ください。 アルファメールの迷惑メールフィルタを利用して、件名の先頭に[spam]がある場合は迷惑メールと判定するように設定します。
設定方法については、「迷惑メールフィルタ機能を利用する場合」をご覧ください。 メリット 誤検知メールの確認が、お客様のコンピュータ上で簡単にできます。 迷惑メールは迷惑メールボックスに隔離されるため、通常のメールボックスで受信することがありません。 注意点 迷惑メールを含めた全メールを、お客様のコンピュータに受信する必要があります。 誤検知メールが確認しにくくなります。
迷惑メールフィルタで迷惑メールと判定されたメールは迷惑メールボックスに隔離され、一定期間後、自動的に削除されます。迷惑メールを確認する方法については、「迷惑メールボックスに隔離されたメールを確認する」をご覧ください。
検知された迷惑メールを隔離するメールソフトの仕分け機能を利用する場合 −Outlook 2013−1Outlookを起動します。2「ファイル」をクリックします。3「情報」タブをクリックし、「仕分けルールと 通知の管理」をクリックします。仕分けルールと通知画面が表示されます。4「新しい仕分けルール」をクリックします。自動仕分けウィザード画面が表示されます。5「件名に特定の文字が含まれるメッセージを フォルダ―に移動する」を選択します。6「特定の文字」をクリックします。文字の指定画面が表示されます。7文字を入力し、「追加」ボタンをクリックし て「OK」ボタンをクリックします。8「指定」をクリックします。仕分けルールと通知画面が表示されます。9「新規作成」ボタンをクリックします。新しいフォルダーの作成画面が表示されます。10必要事項を入力し、「OK」ボタンをクリック します。仕分けルールと通知画面が表示されます。11「OK」ボタンをクリックします。自動仕分けウィザード画面が表示されます。12「完了」ボタンをクリックします。仕分けルールと通知画面が表示されます。13「適用」ボタンをクリックし、「OK」ボタン をクリックします。設定が有効になります。迷惑メールフィルタ機能を利用する場合1利用者メニューを表示し、「迷惑メールフィ ルタ」をクリックします。※ 利用者メニューの表示方法→「利用者メニューにログイン する」迷惑メールフィルタ画面が表示されます。2「個別フィルタ」の「有効にする」を選択し、 「迷惑メール保存期間(日数)」で日数を指定 して「実行」ボタンをクリックします。正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。3「迷惑メールフィルタ設定ページへ」ボタン をクリックします。4「件名フィルタの設定」をクリックします。件名フィルタの設定画面が表示されます。5必要事項を入力し、「実行」ボタンをクリッ クします。※ 入力制限について→「迷惑メールフィルタ」正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。6設定が有効になります。
設定後、迷惑メール検知機能で迷惑メールと判定さ れたメールは、自動的に迷惑メールボックスに隔離 されます。隔離された迷惑メールを確認する方法については、 「迷惑メールボックスに隔離されたメールを確認す る」をご覧ください。
隔離された迷惑メールのリストは、「サマリーメー ル」として、アルファメールのメールアドレス宛に 通知されます。※ サマリーメールの設定方法→「迷惑メールフィルタの利用設定を変更する」