メーリングリストの登録

メーリングリストの登録、変更、削除、およびメンバー選択などが行えます。

※メーリングリスト機能は、オプションサービスです。
メーリングリストとは

登録メンバーに向けて一括送信するだけでなく、返信内容も登録メンバーすべてに配信されます。

例えば、登録メンバーの一人がメーリングリスト宛てにメールを送信すると、登録メンバー全員にそのメールが配信されます。

また登録メンバーの誰かがそのメールに返信すると、そのメールも登録メンバー全員に配信されます。

電子会議のような使い方で、リアルタイムの情報交換が可能です。

メーリングリスト設定画面を表示する
メーリングリスト設定画面は、以下の方法で表示します。
1
管理者メニューを表示し、「メーリングリス ト設定」をクリックします。
※ 管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」
2
メーリングリスト設定画面が表示されます。
メーリングリストを新規登録する
1
メーリングリスト設定画面を表示し、「登録」 ボタンをクリックします。
※ メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス ト設定画面を表示する」
メーリングリストの登録画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「実行」ボタンをクリッ クします。
メーリングリスト名
メーリングリスト名の@マークの左側を入力します。
件名に追加する文字列
メーリングリストの件名に文字列を表示する場合、入力します。
通し番号
メーリングリストの件名に通し番号を表示するかどうか設定します。
表示する場合、開始番号を入力します。
登録メンバー以外からの投稿
登録メンバー以外の投稿を許可するかどうか設定します。
メーリングリストメンバー
配信先メールアドレスを入力します。
※ 入力制限について→「メーリングリスト設定」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
「通し番号」の最大値は「99999」です。最大値を超 えると、先頭に英字が付与され「1」から始まります。
＜例＞「a00001」
メールアドレス入力方法
・ メールアドレスは、1行に1つだけ入力します。
・ メールアドレスは、必ず半角で入力します。
・ メールアドレスが重複した場合は、1つだけ登録 されます。
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さらに登録する場合は、「続けて作成する」 ボタンをクリックし、手順2を繰り返します。
※ メーリングリスト設定画面に戻る場合は、「メーリングリ スト設定ページへ」ボタンをクリックします。
メーリングリストの登録内容を変更する
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メーリングリスト設定画面を表示し、変更す るメーリングリストを選択して「変更」ボタ ンをクリックします。
※ メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス ト設定画面を表示する」
メーリングリストの変更画面が表示されます。
2
変更する箇所を入力し、「実行」ボタンをク リックします。
※ 入力制限について→「メーリングリスト設定」
※ 「メーリングリストメンバー」は、前回更新した際の順序 にかかわりなく、昇順に並び替えられています。
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
一度設定した「通し番号」の数値は、変更できませ ん。変更する場合は、メーリングリストをいったん 削除してから再登録してください。
3
さらに変更する場合は、「メーリングリスト 設定ページへ」ボタンをクリックし、1〜2 の手順を繰り返します。
メーリングリストを削除する
1
メーリングリスト設定画面を表示し、削除す るメーリングリストを選択して「削除」ボタ ンをクリックします。
※ メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス ト設定画面を表示する」
確認画面が表示されます。
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削除してよければ「削除」ボタンをクリック します。
正常に削除されると、次手順のような画面が表示され ます。
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さらに削除する場合は、「メーリングリスト 設定ページへ」ボタンをクリックし、1〜2 の手順を繰り返します。
登録したメーリングリストを確認する
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メーリングリスト設定画面を表示し、メーリ ングリスト一覧で確認します。
※ メーリングリスト設定画面の表示方法→「メーリングリス ト設定画面を表示する」
表示
画面左下に、登録している何件目のメーリングリストを確認しているかが表示されます。
登録数
画面右下に、既に登録した数（左側）と登録可能な数（右側）が表示されます。
一覧の表示件数を変更するには
プルダウンメニューで表示件数を選択すると、1ペー ジの最大表示件数を変更できます。
一覧を並び替えるには
メーリングリスト名順（昇順）に表示された一覧 を、他の表示項目をクリックして並び替えること ができます。
登録メンバー数
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。