古いメールの管理

圧縮された古いメールをダウンロードしたり、削除したりすることができます。

古いメールの管理とは

アルファメールでは、メールサーバの負荷を軽減するため、メールボックス内に残っている3ヶ月以上前のメールを月ごとに圧縮します。

■ 圧縮のタイミング

毎月第1日曜日

■ 圧縮の対象となるメール

メールボックス内に残っている3ヶ月以上前のメール

■ 圧縮の方法

月ごとに、ZIPファイル形式で圧縮

・ 一度圧縮されたメールは、再びメールボックスに戻すことができません。 ・ メールボックスの初期化を実行した場合、圧縮された古いメールも削除されます。

圧縮された古いメールをダウンロードする

圧縮された古いメールは、ダウンロードすることができます。メールは、ファイル形式「.eml」で保存されています。ダウンロード後、メールソフトへインポートすることも可能です。

1

利用者メニューを表示し、「古いメールの管 理」をクリックします。

※ 利用者メニューの表示方法→「利用者メニューにログイン する」

古いメールの管理画面が表示されます。

2

取得する期間の「ダウンロード」ボタンをク リックします。

ダウンロード画面が表示されます。

3

「保存」ボタンをクリックします。

名前を付けて保存画面が表示されます。

4

任意の場所に保存します。

ダウンロードしたファイルは、ZIP形式で圧縮され ています。メールの内容は、解凍してご覧ください。

圧縮された古いメールを削除する

不要になった古いメールは、削除することができます。

1

古いメールの管理画面を表示し、削除する期 間の「削除」ボタンをクリックします。

※ 古いメールの管理画面の表示方法→「圧縮された古いメー ルをダウンロードする」

削除画面が表示されます。

2

削除してよければ「削除」ボタンをクリック します。

正常に削除されると、次手順のような画面が表示され ます。

3

削除が反映されます。